Истёк срок декларации соответствия: памятка перед следующей отгрузкой

Когда декларация перестаёт действовать, первая задача — не искать кнопку «продлить», а разобраться с товаром. На складе могут лежать изделия из разных поставок, а в переписке — документ на похожую, но другую модель. От этого зависит, какие документы понадобятся для следующего шага.

Можно ли продлить старую запись?

Для продукции, которой требуется действующая декларация по техническому регламенту ЕАЭС или ТР ТС, вопрос обычно решают оформлением и регистрацией новой декларации, а не заменой даты в старом файле. Подходящая схема и доказательства зависят от товара и роли заявителя. Возможность использовать прежние протоколы проверяют отдельно: их наличие не означает автоматического переноса в новую декларацию.

Если вы покупаете продукцию у поставщика, не спешите оформлять документ на себя. Сначала выясните, кто выступает заявителем и какая действующая декларация относится к будущей поставке. Как устроено декларирование продукции по ТР ТС и ЕАЭС, полезно изучить до разговора со специалистом.

Что делать с продукцией на складе

Истечение срока документа само по себе не превращает каждую ранее выпущенную единицу товара в запрещённую к продаже. Но и обещать, что любые остатки можно продавать без ограничений, нельзя. Проверьте применимый технический регламент, статус декларации и документы конкретной партии, включая сведения о её выпуске в обращение.

Дата производства не всегда совпадает с моментом выпуска в обращение. Разъяснения ЕЭК помогают понять термин, но оценивать товар нужно с учётом его регламента и фактических документов.

Сверьте не только срок, но и статус

Найдите декларацию в реестре и сравните с товаром номер записи, заявителя, изготовителя, модель и описание. Обратите внимание, не было ли досрочного прекращения или приостановления. Это другая ситуация, чем обычное окончание указанного срока; действовать по одной только дате в копии документа опасно.

Какие вопросы задать до отгрузки

Попросите у поставщика номер актуальной записи, данные изготовителя и перечень моделей. Сопоставьте их со спецификацией, маркировкой и документами поставки. Если номера моделей расходятся, не считайте похожее название доказательством — запросите пояснение до оплаты и приёмки.

Для товара, который ещё не выпущен в обращение, старая декларация с истёкшим сроком не заменяет действующее обязательное подтверждение, когда оно требуется. Кто оформляет документ и по какой схеме, уточняют с учётом конкретной продукции.

Как избежать срочного поиска документов

Заведите календарь: название товара и модель, изготовитель, номер записи, дата окончания, контакт поставщика и сотрудник, ответственный за проверку. Напоминание заранее поможет подготовить следующий заказ без спешки. Старые документы сохраняйте вместе с данными соответствующей партии: они могут понадобиться для её идентификации.

Игорь Справцев · Реестр Гарант
Разбираемся с документами на продукцию и помогаем подготовить оформление. Если нужна консультация по конкретному товару, звоните +7 920 898-17-18.