Техрегламент и ГОСТ: с чего начать документы на новый товар

Технический регламент и ГОСТ нельзя выбирать как два взаимозаменяемых документа. Регламент устанавливает обязательные требования к продукции в своей области действия. Стандарт описывает требования, правила или методы проверки. При запуске товара нужно разобраться с обеими задачами: что обязательно выполнить и как подтвердить нужные свойства.

Ошибка в порядке действий появляется ещё до испытаний. Предприниматель находит ГОСТ с похожим названием и просит оформить «сертификат по нему». Но сначала нужно определить сам товар и применимые требования. Иначе выбранный документ может не решать задачу продажи.

Начните с описания изделия, а не с номера ГОСТа

Соберите назначение, характеристики, модели, материалы и условия использования. Для оборудования важны в том числе питание и конструкция. Названия из интернет-магазина для такой работы может быть недостаточно.

Простой пример: в коммерческом описании стоит слово «светильник», но для выбора требований специалисту нужны сведения о конкретном изделии. Нельзя определить весь комплект документов только по этой строке. Это иллюстрация порядка работы, не клиентский кейс.

Результатом первого шага должно стать точное описание продукции, которое одинаково понимают изготовитель, заявитель и специалист по оценке соответствия.

Выясните, какие требования обязательны

Проверьте область действия технических регламентов, а также исключения из неё. Одно изделие может подпадать сразу под несколько регламентов. Если подходящий регламент не найден, это ещё не доказывает, что никаких обязательных требований нет: нужно проверить остальные применимые нормы.

Затем определяют необходимость и форму оценки соответствия. Сертификат, декларация и добровольный сертификат выполняют разные функции. Добровольный документ не заменяет обязательный только потому, что выглядит убедительно.

Для низковольтного оборудования состав исходных данных и процедуру можно посмотреть в разборе сертификации по ТР ТС 004/2011. Применимость этого регламента к вашему товару нужно установить отдельно.

Разберитесь, для чего нужен выбранный стандарт

Стандарт на продукцию может задавать характеристики изделия, правила приёмки и другие требования. Стандарт на метод испытаний отвечает на другой вопрос: каким способом проверить определённый показатель. Поэтому наличие номера ГОСТа в протоколе не означает, что подтверждены все свойства товара.

У регламентов существуют перечни стандартов для выполнения требований и перечни правил и методов испытаний. При подготовке проверки важны назначение стандарта, его редакция и применимый перечень. Случайная копия из поиска не решает эти вопросы.

ГОСТ — не универсальная гарантия повышенного качества. Читателю документа нужно понять, какие именно требования или методы за ним стоят.

Не забудьте об обещаниях производителя

Общее правило применения стандартов — добровольность, если законодательство не предусматривает иное. Но для изготовителя публичное заявление о соответствии продукции национальному стандарту делает его применение обязательным. Это предусмотрено статьёй 26 закона о стандартизации.

Поэтому надпись в маркировке нужно согласовывать с тем, что предприятие действительно выпускает и проверяет. При этом ГОСТы бывают межгосударственными, а национальные стандарты России имеют свой статус. Нельзя автоматически переносить правовой вывод на любое обозначение без проверки документа.

Отдельно действуют согласованные требования договора. Если заказчик покупает товар с определёнными характеристиками, это обязательство нужно учитывать независимо от того, как вы назвали комплект документации.

Какой результат нужен до заказа испытаний

Подготовьте короткое задание: точное изделие, применимые обязательные требования, форма оценки и показатели, которые надо проверить. Рядом зафиксируйте документы и редакции, на которые ссылается производитель.

Попросите исполнителя объяснить связь между этими пунктами. Вопрос «почему именно этот документ нужен нашему изделию?» полезнее просьбы выдать любой сертификат с нужным словом в названии.

Так техрегламент, стандарт и итоговый документ занимают свои места. Первый определяет обязательные требования в своей области; второй помогает описать или проверить свойства; документ оценки подтверждает соответствие в пределах установленной процедуры.

Игорь Справцев, «Реестр Гарант». Вопросы по документам на продукцию: +7 920 898-17-18.